信息化办公软件高级应用

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Word高级应用篇
　　项目1 创建与使用文档模板——公文模板的制作
　　【背景与项目】
　　 企事业单位的办公人员在处理日常工作中必须使用计算机进行文档的编制与处理，例如，编制公文文件、传真件、信函、工作计划、会议进程安排、统计报表等。有些办公人员在制作文档时采用最原始的操作方法，即输入文字一排版一打印，其效率很低，并且形不成企业的文档规范；有些办公人员将已有的文件进行复制，在原来的文字与格式上进行修改，结果出现该改的地方未改，不该改的地方进行了修改的情况，尤其在长文档中错误很难查出。这两种操作方法都是不科学的。微软公司在Office套件中提供了先进的向导与模块，在进行文档编制前，事先通过自动向导与模板快速生成所需的文档，并可在自动生成的文档中按照企业的要求进行格式与样式的修改，并另存为文档模板。由于软件不可能提供所有工作中遇到的文档模块，用户可以在空白文档中建立需要的文档模板。这些模块建立后，用户在每次编制文档时，首先调用模板，然后按照模板进行编写内容，完全省去了文字排版的时间，不但提高了工作效率，而且使编制出来的文档更规范、美观。
　　 本项目根据某学校的公文文档规范，建立公文文档的模板，以供长期使用。通过该项目的学习可掌握Word文档模板的创建与使用。
　　【项目分析】
　　 Word 2003提供了空白文档模板文件Normal.dot，常用应用文档的内置模板若干个，也可通过Internet使用Office online模板。内置模板与Office online模板基本上提供了日常所需的应用文档向导与模板，用户可通过自动向导与模板快速形成所要建立的文档。要建立公文文档模板，可先使用自动向导功能形成基本的公文模板，再根据用户所在单位的格式要求修改，最后形成公文模板，以供日后使用。　　本书基于微软公司的office 2003，以项目驱动的方式进行编写。内容分为word高级应用篇、excel高级应用篇、powerpoint高级应用篇和综合应用篇，共15个项目。所选择的项目都是来自于实际工作中有一定难度的日常事务。每个项目均以“背景与项目”、“项目分析”、“实施”、“总结”、“实践与体会”5个方面的内容进行描述。计算机类书籍《信息化办公软件高级应用》电子书推荐。
　　 本书可作为本科、高职高专院校所有专业的办公自动化教材，也可以作为有一定office基本操作能力人员的自学用书或参考资料，还可以作为企事业单位办公人员计算机应用的培训教材。计算机类书籍电子书推荐，《信息化办公软件高级应用》电子书推荐。
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