本书根据办公室的工作特点,围绕办公室人员规范管理、办公室工作规范管理、办公室例行公务工作规范管理、办公室自动化规范管理4个方面的主题,系统全面地论述了办公室人员、计划、协调、会议、信访、信息、接待、外事、保密、收发文、办公自动化等21个方面的管理工作。全书内容丰富,语言通俗易懂,实用性强,是办公室工作人员的工具书和参考书。其特征如下。
二、从属性和服务性
办公室工作不能自身独立存在,它是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务,保证领导机关和领导人员顺利进行工作的。这种从属于领导工作的特性是由办公室工作性质自身决定的。
办公室不同于其他职能部门。pdf格式电子书下载《新编办公室规范管理实务全书》的作者文忠和北京工业大学出版社为本书的写作出版都付出了很多汗水。文忠完成新编办公室规范管理实务全书》》在线免费阅读。党和国家的方针、政策,上级机关的指示、指令,本单位的总体规划、目标管理、领导决策以及各种重大事件、重大活动过程中所形成的文件资料,下属各个部门贯彻实施领导决策的情况和反映,各方面的动态、情报资料等等,上下左右、四面八方的信息,都在办公室汇集和综合,并且要发挥信息中心的综合效应。它的任务就是服务,为领导工作服务,为同级、上下级单位服务,为人民群众服务。面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,这不仅要求领导班子有合理的群体知识结构,善于精心规划决策,而且需要一批政策水平高、熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐、精于谋划的人组成一个参谋和助手班子,这个班子就是办公室。
在办文工作中,除及时准确地进行传递外,还应对需要呈送领导阅批的文件事先进行调查研究,提出拟办意见供领导参考。
组织会议时,对会议的议程、开法、解决的主要问题及如何贯彻实施等提出建议和意见,供领导参考。即帮助领导做好公文处理等日常工作。因此,领导决策对信息依赖的程度越深,办公室的服务特色就越鲜明;领导决策科学化程度越高,对办公室工作服务质量的要求就越高。而办公室要获取信息,必须既为领导工作服务,又为上下级单位和人民群众服务,疏通信息渠道,广开信息源流。
发挥耳目作用。所谓耳目作用,是指办公室在机关或单位的领导工作中具有了解情况、掌握情况、报告情况的职责。然而,就办公室的共同性质、地位和作用来说,办公室工作的基本任务,大致可归纳为以下一些内容:
综合工作。开会议事是党政机关和企事业单位的重要工作方法之一。办公室是会议的主要组织者,对做好会务工作有着不可推卸的责任,也是它所担负的重要任务之一。所谓管理会议,第一,要协助领导搞好各种会议的审批工作,控制一切不必要召开的会议;第二,要努力改进会风,提高会议的质量和效率。
办公室是机关、企事业单位中沟通上下、协调左右,保证各项工作正常运转的纽带和桥梁。规范的管理可以提高工作效率,可使办公室的工作实现质的飞跃。本站的pdf电子书《《新编办公室规范管理实务全书》》主要是由网络收集整理来的,最终著作权仍归属于原书的作者文忠和出版商。如果您喜欢这本书,请多多支持我们的图书出版事业,让辛苦写书的作者得到应有的回报。在此也要感谢北京工业大学出版社,感谢出版社为《《新编办公室规范管理实务全书》》的出版所做的工作。本站只提供图书的试读版,同时欢迎更多的爱好读书的朋友来电子书下载网来分享更多好看的pdf电子书,免费下载您所需要的电子书籍。最后衷心感谢您下载《《新编办公室规范管理实务全书》》pdf版免费电子书。