熟悉出纳业务基本流程,掌握出纳业务专业技能,击破出纳业务实战难题。
第一天 看出纳讲究专业
第一章 出纳总则——丁是丁,卯是卯
1.1 看会流程
出纳工作的具体流程是什么?
1.出纳的工作
办理银行存款和现金领取。
负责支票,汇票,发票,收据管理。
做银行账和现金账,并负责保管财务章。
员工工资的发放。
3.现金收付
现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。多付或少付金额,由责任人负责。
一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
报销内容是否属合理的报销。
对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。具体说来,应该掌握的财经法规和制度有:
《票据管理实施办法》。
《税收征管法》。
《中华人民共和国会计法》。
《会计档案管理》。
《会计基础工作规范》。
《企业会计准则》。
《小企业会计制度》。这里所说的合法有两层涵义:一是现金的来源和使用必须合法;二是现金收付必须在合法的范围内进行。
钱账分管原则。钱账分管原则,即管钱的不管账,管账的不管钱。为了避免在现金收付过程中发生差错,防止收付发生长、短款,现金收付时要做到复核,不论工作多忙、金额大小或对象熟生,出纳人员对收付的现金都要进行复核或由另外一名会计人员复核,切实做到现金收付不出差错;要做到收付款当面点清,对来财会部门取交现金的人员,要督促他们当面点清,如有差错当面解决,以保证收付两清。
日清月结原则。日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免长账和短账的重要措施。
公司刚刚开业,怎么开始记日记账?
案例:公司刚开业,我刚进公司接手出纳的工作,老板给我一堆票,都是一些开业时用来买公司用品、电脑、电脑设备、装修的一大堆费用,我现在不知道该怎么开始记日记账呢?从何下手呢?目前公司处亏损的情况。这样合理吗?
实务解答:新开业的公司日记账没有一笔是借方的,这肯定是不对的。现金日记账登记的是现金往来业务,如提取的现金、缴存现金、业务往来的现金收支、付工资、水电等,反映的是出纳手上现金的收支情况,同样应按业务日期的顺序登记,要做到日清月结。成本主要是在会计明细账上能反映出来,是比较简单的,有不懂的地方应及时向老员工请教。
刚成立的公司要买哪些出纳用品?
计算机、现金日记账、银行存款日记账、收款凭证、付款凭证、支付证明单、借款单、报销单、粘贴凭证、笔。出纳人员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳人员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。
不同的单位由于企业规模大小、会计人员多少不同,出纳人员的分工和主管的业务会有所不同,因此,出纳工作交接的具体内容也会有所不同。总的来讲,出纳工作交接应包括以下内容:出纳凭证;出纳账簿;现金;有价证券;支票簿;发票;收款收据;印章;会计文件;会计用品;其他会计资料。
实行会计电算化的单位,出纳工作交接还应包括下列内容:会计软件及与会计软件有关的密码或口令;存储会计数据的介质;有关电算化的其他资料、实物等。
对出纳账簿等会计档案的交接,除了将当年档案移交外,如有以前年度尚未销毁的会计档案也应全部移交。
③在银行存款账户余额与银行对账单余额核对相符的前提下,移交有关票据、票证及印章,同时由接交人更换预留在银行的印鉴章。
2.出纳交接的进行
出纳交接一般分三个阶段进行:
做好交接前的准备工作。经济管理类书籍《出纳实务三天速成》电子书下载pdf。将出纳账登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章;出纳账与现金、银行存款总账核对相符,现金账面余额与实际库存现金核对一致,银行存款账面余额与银行对账单核对无误;在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章;整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。经济管理类书籍图书在线介绍,《出纳实务三天速成》图书在线介绍。移交表有“库存现金移交表”、“银行存款移交表”、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、“物品移交表”。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。具体操作如下:
①现金、有价证券、贵重物品要根据会计账簿有关记录由移交人向接交人逐一点交,库存现金、有价证券、贵重物品必须与会计账簿记录保持一致,如有不符,移交人员必须在限期内查清。
②银行存款账户余额要与银行对账单核对,在核对时如发现疑问,移交人和接交人应一起到开户银行当场复核核对,并编制银行存款余额调节表。对需移交的遗留问题,应写出书面材料,或在移交说明书上详细说明。在实际工作中,尽和会计监督在前,但每一笔现金业务的发生,或者说现金与票据、票据与票据交换的实现,都是由出纳工作来完成的。
做好出纳并不是我们想象的那么简单,它要求出纳人员要有熟练的业务技能,严谨细致的工作作风。出纳人员在没有财会人员的指导下,如何在三天内快速胜任出纳工作?如何不断地提高处理出纳事务的专业水平和数字运算能力?本书将为您一一解答。本站的pdf电子书《出纳实务三天速成》主要是由网络收集整理来的,最终著作权仍归属于原书的作者白媛媛和出版商。如果您喜欢这本书,请多多支持我们的图书出版事业,让辛苦写书的作者得到应有的回报。在此也要感谢民主与建设出版社,感谢出版社为《出纳实务三天速成》的出版所做的工作。本站只提供图书的试读版,同时欢迎更多的爱好读书的朋友来电子书下载网来分享更多好看的pdf电子书,免费下载您所需要的电子书籍。最后衷心感谢您下载《出纳实务三天速成》pdf版免费电子书。